導入事例

2018年にヤンマーグループ全社横断での大規模なコスト構造改革プロジェクトが発足し、材料費から文具にいたるまで『聖域なき見直し』を命題に間接材全般のコスト削減の検討をはじめました。社内の購入実績を調査したところ、基幹システムで購入されいている商材以外に各拠点で購入されている「少額ながら多品目」の購入品が相当額存在している事がわかり、コスト削減にはそれらを管理できる購買システムも重要であると考え、物品コストの削減と併せて購買システムの選定を行う事としました。カウネット様は事務消耗品の既存取引先でしたが、今回はプロジェクトの目的を実現できるシステム検討の観点から、複数の競合他社とフラットに比較検討を行いました。

事務消耗品の価格面では各社大きな差はありませんでした。ただ、カウネット様からは、ヤンマーが目指していた「間接材全般のコスト削減」にむけ、「べんりねっと」をプラットフォームとして、事務消耗品以外の間接材も一元管理するという提案をいただきました。
工場や研究所が多いヤンマーグループにおいては、工具を取り扱うMonotaROや安全靴を取り扱うミドリ安全を「べんりねっと」に接続し、1つのプラットフォームで集中購買できることは大きなメリットだと感じました。
導入企業が多く、サプライヤ接続の実績が豊富な「べんりねっと」の強みを活かし、稼動に向けたプロセスも積極的にサポートしてくれるという提案により、ヤンマーが目指すコスト削減の実現がイメージできたことが導入の決め手です。

今や「べんりねっと」はヤンマーグループの購買プラットフォームとして広く浸透しており、オフィス消耗品から現場用品まで、必要な物品をワンストップで購買できています。以前のような各現場での個別購買ではなく、「べんりねっと」での集中購買が浸透することで、スケールメリットを活かした価格で物品調達ができ、結果的に目標として掲げていたコスト削減が実現できました。ヤンマーグループ共通の価格条件を本社総務部がコントロールすることで、各現場は購入都度、取引先に対して見積確認する手間が不要になりました。また、今回のプロジェクトでの取り組みを一過性にせず、継続的にPDCAを回す意味でも、グループ全社の購買実績が集約され、精度の高いデータで見える化できた効果も大きいです。
さらに、物品コストの削減と併せて、業務効率化により業務コストも削減できました。具体的には、システムから月次で自動生成される請求データを活用し、グループ間の経費振替処理を行っています。納品書や請求書での照合作業を各現場が行うのではなく、ヤンマーグループの特例子会社であるヤンマーシンビオシス株式会社が購買窓口となり経費振替業務を担う事で、各現場は毎月の帳票照合作業や支払作業から解放され、コア業務に集中することができています。
「べんりねっと」活用により、物品コストと業務コストのそれぞれを適正化することができています。

ヤンマーグループ様のメイン購買システムとして「べんりねっと」を過去より利用いただいていましたが、事業会社が多いこともあり、現場では他社通販や地元店舗等でも物品購入されているのが実態でした。今回の「コスト構造改革プロジェクト」では、製造現場で購買量が多い工場消耗品や安全用品についてもコスト削減を実施すべく、「べんりねっと」にサプライヤを接続し、これをグループ全体に広げることで、スケールメリットを活かしたコスト削減が実現できました。

コスト削減を進めるため、「べんりねっと」のシステム機能をフル活用いただきました。
集中購買専用の勘定科目コードを事前設定し、グループ共通の購買推奨品を「べんりねっと」TOP画面でフォルダ掲示しました。発注者が商品選択に迷う時間を短縮できた効果は非常に大きいです。その上で、物品購買を「べんりねっと」に統一するよう社内通達を行っていただき、本社総務部様主導での購買改革が実現できました。