導入事例

三協立山株式会社は、2012年6月に、三協立山アルミ株式会社、三協マテリアル株式会社、タテヤマアドバンス株式会社の3社が統合して設立。これを存続会社とし同年12月に三協・立山ホールディングス株式会社を吸収合併。現在は社内カンパニー制を導入。 1）住宅・エクステリア建材とビル建材の開発・生産・販売を行う建材事業の「三協アルミ社」、2）アルミニウム・マグネシウムのビレット及び形材製品を提供するマテリアル事業の「三協マテリアル社」、3）店舗づくりの提案から設計・製作・施工・メンテナンスまでトータルに担う商業施設事業の「タテヤマアドバンス社」の3つと、4）ドイツやタイなどの海外拠点でアルミニウムの鋳造・押出・加工を行う国際事業を併せた4つの事業体制となっている。

そこで2006年に、取引先の集約や購買価格の統一、購買プロセスの標準化などを目的として、“副資材の購買改革プロジェクト”がスタートした。 購買基盤の構築・保守・メンテナンスするコストや、導入までのスピード、トレーニングや問い合わせ対応などを考慮すると、総務部門ですでに運用されていた「べんりねっと」を工場の製造部門でも活用する方がROI（投資利益率）は高いと判断された。その工場版「べんりねっと」は、施設（S）・集中（S）・購買（K）の頭文字を取り「SSKシステム」と名付けられ、総務部門とは別の独立した形で運用を開始することとなった。

「べんりねっと」（SSKシステム）はその後も機能を改善しながら継続的に活用され、現在は三協アルミ社と三協マテリアル社の2つの社内カンパニーが運営する14工場と、グループ会社1工場の合計15箇所で運用されている。
2006年から長きにわたり、一貫して「べんりねっと」活用してきた背景について、生産技術部 部長 杉本 光央氏は、「一言でいえば 信頼性と安定性です。副資材の最も適切かつ効率的な取引先の選定や交渉を行うソーシング活動には最適なシステムだと考えています。10数年間活用し続ける中で、SSKシステムを効率的に運用する改善活動をしてきた結果、システムのユーザビリティ、信頼感、安定稼働を評価し、他のサービスへの乗り換え検討の余地はありませんでした」と説明する。

現在、15箇所の工場では副資材の購買において「べんりねっと」のみを活用することがルール化されている。その結果、15工場の合計でトランザクションは年間約2万4,500件になる計算だ。

✓ 購買先の集約と購買状況の可視化を実現

「べんりねっと」を工場の副資材購買に活用することで、取引先は従来の400社から約70社に集約され、工場ごとに異なっていた購買価格も統一された。頻繁に購入する商品は「ローカルカタログ」、一般的な商品は「サイト連携カタログ」を利用し、購買できるマスタ件数は約5,600万点以上にもおよぶ。 さらに、システムを通して発注することでデータが記録され、購買状況の可視化も容易となり、購買動向の分析が可能となった。これらは購買業務に関わる工数、戦略立案に関わる工数の大幅な削減にも繋がった。

✓ 相見積の効率化と徹底により購買支出を削減

また、見積商談機能による競争環境の整備により、購買支出約1割の削減にも成功した。生産技術課 主事 福井 昌市氏は、「ローカルカタログとサイト連携カタログはいずれも機能が充実しています。また、購買管理業務で重要なコンプライアンス管理ではべんりねっとの『承認機能』が非常に有効であるほか、『見積商談機能』や『サイト間一括検索機能』などの利便性が高いため、こうした機能は頻繁に活用しています」と話す。

三協アルミ社では、新規購買の場合や長期間購買していない商品を再購買する場合は、必ず2社以上に相見積もりを実施するというルールを設けている。しかし、時間的な余裕がない時や繁忙期などでは、相見積もり後に仕入先と交渉するなどのプロセスが煩雑となるため、徹底が難しいケースもあったという。福井氏は、「以前は工場の発注者が相見積もりを行っているか管理することも大変でしたが、現在は複数サプライヤへの相見積り依頼や比較選定、要求部門返答など一連の業務をオンラインで実施できる見積商談機能を活用することで業務負担が大幅に削減され、ルールが徹底されるようになりました」と打ち明ける。「見積商談機能」は、ボタン一つで複数の購入先候補への見積依頼から採用・不採用通知までを行うことができる。時間や手間を削減でき、負担が減ったことでルールの徹底が実現できた。

✓ 機能活用により商品選定にかかる工数を半減

また、福井氏は「べんりねっと」で2022年にリリースされたサイト間一括検索機能についてもこう評価している。「スポットで購買する場合、従来は各仕入先のサイトにアクセスし商品を探して選んでいたため、数十分～1時間ほどかかっており、その手間を削減したいと思っていました。現在はサイト間一括検索機能により各サイトにアクセスしなくてもキーワードで商品を一括検索でき、そのまま購入できるようになったので、作業性と効率性が格段に向上しました。時間や手間が半減以下になっているので非常に助かっています」とカウネットの対応とバージョンアップされたシステムを高く評価する。

杉本氏は、「長年活用している中ではいくつかの改善施策もありましたが、常に柔軟に対応いただいたからこそ現在の安定運用につながっていると思っています。『べんりねっと』は弊社にとってはなくてはならないシステムとして定着したといえるでしょう。今後もカウネットには最先端の技術を活用した提案を期待しています」と語る。
持続可能かつ創造的なものづくりで、人々が暮らす快適な空間と満足度の高い生活づくりに貢献する三協立山のグローバルなビジネスを、カウネットはこれからも常に進化する「べんりねっと」で支援し続けていく。