べんりねっとＬ（ライト）でできること

Ａ社の間接材購買では、必ず上司と部長の承認が必要です。
しかし、申請書で運用していたため、この業務フローが全社で守られているかどうか把握できていませんでした。

べんりねっとＬ（ライト）は、承認者・予算や発注金額などをあらかじめ設定できるので、Ａ社でも利用開始と共に業務フローを徹底することができ、さらに、いつ誰が承認して何を買ったのか履歴のデータも残るのでチェック機能が働き、内部統制の強化も同時に図れました。

Ａ社の経理部では、取引先からの請求書を元に手入力で会計システムに計上していたため、金額の入力ミスや経費振替の間違いなどが発生し、手間が掛かっていました。
さらに請求書と納品書の突合せも手作業で行っていたため、業務の負担が高くなっていました。

べんりねっとＬ（ライト）は、全ての取引先の支払データを、会計処理に必要な項目だけに限定して取得できるため、簡単に会計システムに登録する支払データを作成できます。
また、作成した支払データを会計システムに取り込むことで入力ミスがなくなり、経理部の業務軽減が図れました。

＜管理者様向け＞

承認機能 / 購買データ取得機能 / お客様ご指定サプライヤ登録機能 / 商品受取検収機能 / 社内広報（掲示板）機能 / ヘルプデスク機能

＜経理担当者様向け＞

支払金額確認機能 / 購買データ取得機能

＜発注者様向け＞

見積商談機能 / サプライヤサイト連携発注機能 / 社内広報（掲示板）機能 / ヘルプデスク機能

オフィス用品をはじめとする発注頻度の高い間接材の購買で、あらかじめ決められた業務フローを徹底することは大変難しいことです。べんりねっとＬ（ライト）の「承認機能」は、予算や商品単価などの条件に誰が承認するのかをあらかじめ設定できるため、決められた業務フローを徹底することができます。また、いつ誰が承認して何を買ったのか、履歴でデータが残りチェックできるため、内部統制の強化も同時に図れます。

取引先ごとにバラバラな発注方法や支払いまでの業務フローを統一することは大変難しいことです。

べんりねっとＬ（ライト）は、パッケージ化しているオフィス用品「ウィズカウネット」と「当社推奨サプライヤ」に加え、既存の取引先も利用できる「お客様ご指定サプライヤ登録機能」があります。
お客様の既存の取引先をべんりねっとＬ（ライト）に登録することで、発注から支払いまで業務フローを統一化することができ、業務の効率化が実現します。

一つの商品を複数の取引先に見積依頼する場合や、見積金額からさらに値引きを依頼する場合など、 取引先に見積依頼するのは手間が掛かります。

べんりねっとＬ（ライト）の「相見積機能」を利用すれば、一度に同じ内容の見積依頼を複数の取引先に依頼でき、条件が合えばそのまま発注できます。また、「商談機能」は取引先が提出した見積に対して価格交渉などのやり取りができるため、見積依頼の効率化とコスト削減を図れます。

名刺や封筒、チラシなどの都度作成する商品や商品点数の多い工具・工場消耗品・理化学機器など、商品やサービスによって最適な商品検索方法は異なります。

べんりねっとＬ（ライト）は、各分野のトップサプライヤが用意している商品検索サイトと連携することで、最新の商品情報のご提供と商品検索の利便性向上により発注者様の業務を効率化します。

べんりねっとＬ（ライト）の発注・承認方法や購買管理機能の設定方法など、システム操作に関するお問い合わせに対応いたします。
管理者様から発注者様まですべてのご利用者様からのお問い合わせを、専門のオペレーターが直接お受けいたします。