タビオ株式会社 様

当社は、国内に直営店舗を約１５０店展開しており、文具・事務用消耗品の購買管理は、各店舗に任せて行っていました。
各店舗には本社から経費を振り分け、予算内であれば好きなところから購入できるようにしていたため、通販の利用・文具店での購入など購買方法が統一されておらず、購入品・購入単価もバラバラでした。
又、店舗によっては経費の振り分けがなく、小口購入は各店舗店長個人の立替負担となっていました。
購入した物品の精算は、毎月各店舗から納品書・領収書・請求書といった帳票類を本社へ送り、本社で一括して処理する方法でした。
そのため本社では、それら大量の帳票類を仕訳する業務に、とても手間と時間がかかっていました。
そんな状況を取引先のウィズカウネットエージェントへ相談したところ、べんりねっとＬ（ライト）の紹介を受け、導入のきっかけとなりました。

●　会計処理業務にかかっている手間と時間を削減したい
●　購入商品、単価を見直してコスト削減を図りたい
●　全店舗の購買状況を常に把握できる環境を構築したい
●　各店舗の小口現金による購入を無くしたい
●　スタッフが物品を購入しに行く手間を無くしたい
●　スタッフの個人立替負担をなくしたい

【１】　オフィス用品カタログウィズカウネットがセットされた一括購買システムべんりねっとＬ（ライト）を利用して各店舗の購買フローを統一し、購買業務全体を効率化する。
【２】　購買フローの統一で発注先が一本化できるため、スケールメリットを生かしたコスト削減を実現する。
【３】　各店舗からばらばらに本社へ送付されていた請求書は、発注先から直接本社経理部へ送付するように変更すると共に、データ化された購入内訳を本社業務推進室で一括ダウンロードして業務処理することで会計業務を大幅に削減する。
【４】　いつどこで誰が何を購入したかという購買状況を「見える化」することにより内部統制の強化を図る。

べんりねっとＬ（ライト）は、導入して継続的に利用することで効果を得ることができるという提案を受け、今抱えている課題を解決できるのではと考え導入を決めました。購買担当者からお店へ、物品の購入はべんりねっとＬ（ライト）を利用するよう協力を求め、結果短期間で定着を図ることができました。

従来約１週間かかっていた会計処理業務が、１、２日で完了するようになり、業務コストの大幅削減を実現できました。
業務フローの「見える化」による内部統制環境が整備でき、購入先を一本化したことでボリュームディスカウントによるコスト削減効果も得ることができました。
更に、全店舗合計金額が明確に表れるので各店舗に経費削減を促しやすくなり、全社的なコスト削減をすることができました。一番のメリットとしては、小口による各店舗からの領収書の枚数が大幅に減り、会計業務の時間短縮ができました。立地上周りに物品を購入出来る場所がない店舗のスタッフからは、とても便利だという声も聞かれます。
今後は店舗ごとに都度購入している雑誌を、べんりねっとＬ（ライト）での購入へ切り替え、さらに業務効率を向上できるようウィズカウネットエージェントさんにシステム購買品を拡大させてもらい、効果を最大化していきたいと考えています。